Fatura, recibo e nota fiscal: qual a diferença?
Fatura cobra, recibo comprova o pagamento e a nota fiscal (NFS-e) é o documento fiscal. Veja quando usar cada um e como enviar tudo junto ao cliente.
Fatura
A fatura é o documento de cobrança: lista os serviços, o valor e o vencimento. Ela não substitui a nota fiscal.
Recibo
O recibo comprova que o pagamento foi feito. Com pagamento por link (Pix ou cartão), o comprovante do pagamento cumpre esse papel.
Nota fiscal de serviço (NFS-e)
A NFS-e é o documento fiscal da prestação de serviço, registrado na prefeitura ou no padrão nacional. É ela que conta para os impostos e para a contabilidade do cliente.
O fluxo ideal
Enviar a fatura com link de pagamento, receber, e emitir a NFS-e logo após o pagamento. O FaturaAI faz os três passos e envia a nota ao cliente por e-mail.
Perguntas frequentes
Fatura vale como nota fiscal?
Não. A fatura é cobrança; a nota fiscal é o documento fiscal emitido pela prefeitura ou pelo emissor nacional.
Atualizado em 05/10/2026. Conteúdo informativo; confirme regras do seu município com o contador.